4 ข้อควรรู้ เชิญแขกมางานแต่งยังไงให้ประทับใจ ถูกมารยาท
ช่วงเวลาแห่งความสุขของชีวิตสำหรับผู้หญิง และผู้ชายหลายๆ คน คือ การได้แต่งงานกับคนที่รัก และจัดงานแต่งตามความฝันที่ช่วยกันวางไว้ และการจัดงานแต่งงานนั้นควรจะออกมาอย่างเพอร์เฟกต์ที่สุด เพราะว่าคู่บ่าวสาวนั้นได้ทุ่มเททั้งแรงกาย และแรงใจ เพื่อให้แขกในงานประทับใจ และนอกจากรูปแบบของการจัดงานแต่ง การเลือกชุดแต่งงาน การเลือกอาหาร และการเลือกสถานที่แล้ว ส่วนที่สำคัญไม่แพ้กับขั้นตอนอื่นๆ คือ การเชิญแขกมาร่วมงานแต่ง โดยในบทความนี้ได้รวบรวมวิธีในการเรียนเชิญ และรายละเอียดต่างๆ ที่คู่บ่าวสาวควรรู้ เพื่อให้แขกประทับใจ และอยากมาร่วมงาน แถมยังเป็นการแสดงถึงมารยาทที่ดีอีกด้วย จะมีรายละเอียดอย่างไรบ้าง ไปดูกันเลย!
สิ่งที่ต้องคำนึงก่อนการเชิญแขกมางานแต่ง
ก่อนที่จะลงรายละเอียดไปถึงวิธีแจกการ์ดงานแต่งให้แขกประทับใจ การตัดสินใจเชิญแขกมาร่วมงานของคู่บ่าวสาวก็เป็นการตัดสินใจที่ยากพอสมควร เพราะคู่บ่าวสาวนั้นอาจจะกังวลใจว่า ควรเชิญใครบ้าง หรือมีหลักการในการเชิญแขกอย่างไร โดยคู่บ่าวสาวสามารถนำรายละเอียดต่างๆ มาช่วยในการตัดสินใจได้ ดังนี้
· คำนวณจำนวนแขก
สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึง คือ การคำนวณจำนวนแขกอย่างคร่าวๆ เพราะก่อนที่จะทำการเชิญแขกมางานแต่ง คู่บ่าวสาวสามารถเขียนรายชื่อแขกใส่กระดาษก่อนได้ว่า ในงานแต่งจะมีใครมาร่วมงานบ้าง และมีจำนวนแขกทั้งหมดประมาณเท่าไร เพื่อเป็นการประมาณการก่อนที่จะไปสู่ขั้นตอนถัดไป หรือขั้นตอนการแจกการ์ด โดยควรคำนึงถึงแขกที่คาดว่าจะมีเด็กๆ มาด้วย เพราะจำเป็นที่จะต้องเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกให้กับเด็กๆ อย่างเช่น การจัดพื้นที่สำหรับเด็ก อาหาร และการเลือกเก้าอี้ให้เด็กอย่างเหมาะสม เป็นต้น
· งบประมาณ
สิ่งต่อไปที่ต้องคำนึงถึง คือ งบประมาณการจัดงาน เพราะงบประมาณในการจัดงานนั้นมีผลต่อการเชิญแขกมางานแต่งอย่างมาก เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการจัดงานนั้นจะถูกนับเป็นรายบุคคล ถ้าหากจำนวนแขกเยอะ ก็จะทำให้ค่าใช้จ่ายมากขึ้นตามไปด้วย โดยค่าอาหารของแขกแต่ละคนนั้นประมาณ 1,000 บาทขึ้นไป แต่ว่าราคาก็จะขึ้นอยู่กับสถานที่จัดงาน และรายการอาหารที่เลือก ดังนั้น คู่บ่าวสาวจึงควรจัดการวางแผนเรื่องงบประมาณก่อนทำการเชิญแขก เพื่อให้คู่บ่าวสาวนั้นสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้เป็นอย่างดี
· ธีมงานแต่งงาน
การคำนึงถึงธีมงานแต่งงาน หรือภาพรวมของงานแต่งนั้นจะช่วยให้คู่บ่าวสาวสามารถตัดสินใจได้ว่า แขกที่ควรมาร่วมงานเป็นใครบ้าง ถ้าหากคู่บ่าวสาวอยากให้บรรยากาศภายในงานออกมาในรูปแบบที่เป็นกันเอง ก็สามารถจัดงานเล็กๆ อย่างสนุกสนาน ควรเชิญเฉพาะคนใกล้ชิด หรือแขกที่สนิทด้วยเท่านั้น เช่น ครอบครัว เพื่อนสนิท อาจจะยกเว้นการแจกการ์ดงานแต่งให้เพื่อนร่วมงาน หรือญาติพี่น้องที่ไม่สนิทด้วย แต่ถ้าหากอยากให้งานแต่งออกมาหรูหรา และอลังการ ก็สามารถเชิญแขกได้มากหน้าหลายตา เช่น ญาติ รุ่นพี่รุ่นน้อง เพื่อนร่วมงาน หรือเพื่อนสมัยเรียน เป็นต้น ซึ่งการคำนึงถึงสิ่งนี้จะช่วยให้คู่บ่าวสาวสามารถมองภาพรวมของงานออกแล้วว่า แขกที่จะเชิญมาร่วมงานควรมีใครบ้าง
· สถานที่จัดงาน
ถึงแม้ว่าการจัดงานแต่งเป็นเรื่องที่น่ายินดี และหลายๆ คนก็พร้อมที่จะเดินทางไปร่วมงานที่สำคัญแบบนี้อยู่เสมอ แต่ถ้าหากสถานที่การจัดงานนั้นไกลมากๆ หรือเดินทางไม่สะดวก เมื่อเชิญแขกมางานแต่งแล้ว ทำให้มีโอกาสที่แขกจะไม่มาร่วมงานสูงมาก ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับสถานที่อยู่อาศัยของคู่บ่าวสาวเอง เช่น ถ้าหากพักอาศัยอยู่ในกรุงเทพฯ การเลือกจัดงานในกรุงเทพฯ จะทำให้แขกรู้สึกว่าเดินทางได้สะดวกมากยิ่งขึ้น ซึ่งอาจจะเลือกสถานที่จัดงานแต่งยอดนิยม ที่สามารถเดินทางสะดวกสบายอย่างโรงแรม หรือร้านอาหารริมแม่น้ำ ก็เป็นสถานที่จัดงานแต่งที่น่าสนใจเช่นกัน
ควรเชิญใครมางานแต่งบ้าง
การเชิญแขกมางานแต่ง คู่บ่าวสาวควรจะต้องแยกประเภทของแขกเสียก่อน เพื่อเป็นการจัดระเบียบ และทำให้การจัดการนั้นง่ายขึ้น โดยสามารถเรียงลำดับจากความสำคัญจากมากไปน้อย เพราะงานแต่งเป็นงานที่มีความหมายสำหรับคู่บ่าวสาว ดังนั้น คู่บ่าวสาวจึงควรเชิญเฉพาะแขกที่ตัวเองสนิท ใกล้ชิด หรือรู้จักกัน เพราะในขั้นตอนนี้จะช่วยให้การแจกการ์ดงานแต่งของคู่บ่าวสาวง่ายมากขึ้น
· แขกคนสำคัญที่ต้องมาร่วมงานและขาดไม่ได้
การจัดงานแต่งนั้นจัดขึ้นมา เพื่อเป็นการเฉลิมฉลองให้กับคู่รัก และยังเป็นการแสดงความรัก เพราะว่าเป็นงานที่รวมบุคคลอันเป็นที่รัก และเคารพของคู่บ่าวสาว ดังนั้น คู่บ่าวสาวจึงควรแจกการ์ดงานแต่งให้แขกคนสำคัญที่ต้องมาร่วมงานให้ได้ คือ ญาติผู้ใหญ่ที่ใกล้ชิด เพื่อนสนิท และคนรู้จักที่คุ้นเคย นอกจากนั้นยังมีอีกเทคนิคที่สามารถช่วยในการตัดสินใจได้อีกคือ การลองจิตนาการว่า ถ้าหากจะแต่งงานในวันพรุ่งนี้ จะมีใครบ้างที่อยากโทรหาเพื่อเชิญมาร่วมงานแต่ง ซึ่งวิธีนี้จะช่วยให้คู่บ่าวสาวได้รายชื่อแขกคนสำคัญได้ง่ายขึ้นอีกด้วย
· แขกที่สร้างสีสันใจให้เต็มไปด้วยรอยยิ้มและความสุข
แขกที่สามารถสร้างสีสันให้กับงานแต่ง คงหนีไม่พ้นเหล่าบรรดาเพื่อนๆ ทั้งฝ่ายชาย และฝ่ายหญิง ซึ่งการเชิญเพื่อนสนิท หรือแก๊งเพื่อนมาร่วมงานนั้นจะทำให้บรรยากาศของงานสนุกมากยิ่งขึ้น และสร้างสีสันให้งานได้เป็นอย่างดี นอกจากนั้นยังสามารถชวนให้เพื่อนสนิทมาเป็นเพื่อนเจ้าสาว หรือเจ้าบ่าวได้อีกด้วย แถมยังเป็นการสร้างความสัมพันธ์ ความทรงจำที่ดี และได้ใช้เวลาร่วมกันในวันที่คู่บ่าวสาวมีความสุขมากที่สุด
· แขกที่สามารถเชิญมาร่วมงานแต่งหากสถานที่และงบประมาณเอิ้ออำนวย
เมื่อคู่บ่าวสาวได้ลิสต์รายชื่อแขกที่สำคัญแล้ว แต่ว่ายังมีงบประมาณ และยังพื้นที่ในการจัดงานเพียงพอต่อการรับรองแขก สามารถเชิญแขกที่อาจจะเป็นเพื่อนของคุณพ่อ หรือคุณแม่ เพื่อนบ้าน เพื่อนที่ทำงาน หรือคนที่รู้จักที่มีการพูดคุยอยู่บ่อยครั้ง หรือสนิทอยู่ในระดับหนึ่งค่อนข้างสนิท แต่ถ้าหากไม่มั่นใจว่าจะเชิญใครบ้าง ก็สามารถเก็บที่นั่งไว้ให้แขกคนอื่นๆ ที่พาคนสนิท หรือคู่ควงมาด้วยก็ได้เช่นกัน
เขียนการ์ดเชิญงานแต่งต้องระบุอะไรบ้าง
การ์ดงานแต่ง ถือว่าเป็นสิ่งสำคัญที่ใช้เพื่อเรียนเชิญแขกมาเข้าร่วมงานแต่ง นอกจากนั้นยังถือว่าเป็นหน้าตาของคู่บ่าวสาวอีกด้วย และในปัจจุบันนั้นก็มีการ์ดงานแต่งให้เลือกมากมายหลายแบบ ไม่ว่าจะเป็นการ์ดแบบกระจก การ์ดแบบมินิมอล หรือการ์ดแบบเรียบหรู แต่ว่าสิ่งที่คู่บ่าวสาวควรระบุในการ์ดงานแต่ง มีดังนี้
- วัน/เดือน/ปี ที่จัดงาน
- ที่อยู่ หรือชื่อสถานที่ที่จัดงาน
- รายละเอียดของงาน เช่น เวลาการเริ่มพิธี การถ่ายรูป การตัดเค้ก และเวลารับประทานอาหาร
- ในกรณีที่มีธีมสีชุดเข้าร่วมงาน คู่บ่าวสาวสามารถระบุธีมสีชุดในช่วงท้ายการ์ดได้
- รูปแบบในการทานอาหาร เช่น การทานอาหารแบบบุฟเฟ่ต์ ค็อกเทล หรือโต๊ะจีน เป็นต้น
- คำพูดที่ระบุในการ์ดงานแต่ง เช่น ขอเรียนเชิญ เพื่อเป็นเกียรติในงานเลี้ยงเฉลิมฉลอง เนื่องในพิธีมงคลสมรสระหว่าง และใส่ชื่อบ่าว-สาว ลงไป แต่ว่าการเขียนเชิญแขกมาร่วมงานแต่งในการ์ดจะไม่มีรูปแบบที่ตายตัว ซึ่งคู่บ่าวสาวสามารถออกแบบการเขียนได้ตามความเหมาะสม
คู่บ่าวสาวควรระบุใจความสำคัญในการ์ดว่า “ขออภัยหากไม่ได้เรียนเชิญด้วยตัวเอง” เผื่อในกรณีที่คู่บ่าวสาวไม่สามารถเดินทางไปแจกได้ด้วยตัวเอง และก่อนสั่งทำการ์ด คู่บ่าวสาวควรตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง เพื่อป้องกันข้อมูลที่ผิดพลาด โดยเฉพาะวันที่ เวลา และสถานที่จัดงาน เป็นต้น
แจกการ์ดงานแต่งแบบนี้รับรองแขกปลื้ม
หลังจากที่คู่บ่าวสาวได้แบ่งประเภทของแขกตามกลุ่มความสำคัญแล้ว ขั้นตอนต่อไป คือ การแจกการ์ดงานแต่ง ซึ่งการแจกการ์ดงานแต่งนั้นสามารถแจกได้ตามความสะดวก แต่ว่ายังมีเทคนิคดีๆ ที่สามารถนำมาปรับใช้ได้สำหรับคู่บ่าวสาวที่กำลังวางแผนว่าจะแจกอย่างไรดี เพื่อให้เป็นระบบ และทำให้แขกรู้สึกประทับใจมากยิ่งขึ้น โดยเทคนิคในการแจกการ์ด มีดังนี้
· คำนวณเวลาการแจกการ์ดงานแต่งให้เหมาะสม
วางแผนระยะเวลาในการแจกการ์ดให้ดี และเหมาะสมกับวันงานที่จะจัดงาน โดยระยะเวลาในการแจกการ์ดนั้นอาจจะอยู่ที่ 3-4 สัปดาห์ก่อนถึงวันงาน หรือระยะเวลามากที่สุดจะอยู่ที่ 2 เดือน ซึ่งการแจกการ์ดล่วงหน้านั้นเพื่อให้แขกได้มีเวลาเตรียมตัว และวางแผนในการมาร่วมงาน และคู่รักไม่ควรแจกในช่วงระยะเวลาที่กระชั้นชิดมากเกินไป เพราะจะทำให้แขกไม่สามารถเตรียมตัวได้ทัน หรือถ้าแจ้งล่วงหน้านานเกินไปก็มีโอกาสที่แขกจะลืม และพลาดงานสำคัญของคุณได้
· เดินทางไปแจกการ์ดงานแต่งด้วยตัวเอง
สำหรับการเรียนเชิญคนสนิทมาร่วมงานแต่ง หรือแขกคนสำคัญที่เป็นผู้ใหญ่ ควรเดินทางไปเรียนเชิญด้วยตัวเอง เพื่อแสดงความจริงใจ และความเคารพ แต่แขกที่คู่บ่าวสาวอาจจะไม่สนิท หรือไม่สะดวกที่จะเดินทางไปก็สามารถเรียนเชิญทางโทรศัพท์ได้ พร้อมทิ้งท้ายคำพูดว่า “ขอโทษที่ไม่ได้เดินทางไปแจกการ์ดงานแต่งด้วยตัวเอง” นอกจากจะเป็นการรักษามารยาท และยังทำให้แขกรู้สึกประทับใจอีกว่า ถึงแม้ว่าคู่บ่าวสาวจะไม่ได้เดินทางมาเชิญด้วยตัวเอง แต่ก็ยังไม่ลืมที่จะโทรหาเพื่อบอกกล่าว
· อย่าเผลอแจกการ์ดให้กับคนที่ไม่สนิท
เมื่อคู่บ่าวสาวเผลอแจกการ์ดให้แขกที่ไม่สนิทมาร่วมงาน อาจจะทำให้เกิดความเข้าใจผิดว่าเป็นการหวังผลจากการแจกการ์ด แต่ความจริงนั้น คือ คู่บ่าวสาวต้องการแสดงความเคารพ และทำการเรียนเชิญแค่เพียงเท่านั้น แต่เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คู่บ่าวสาวควรเลือกแจกเฉพาะคนสนิท หรือแขกคนสำคัญเท่านั้น และในกรณีที่อยู่ในสถานการณ์ที่บีบบังคับว่าต้องแจกการ์ดให้คนที่ไม่สนิทด้วยก็สามารถแจกได้เช่นกัน แต่อาจจะให้แขกท่านนั้นพิจารณาเองว่าจะเข้าร่วมงานแต่งหรือไม่
· ทำซองใส่การ์ดและระบุชื่อแขก
การแจกการ์ดงานแต่งของคู่บ่าวสาวบางคู่ในปัจจุบันนั้นจะเลือกแจกการ์ดใบเดียวแบบไม่มีซองใส่การ์ด เพื่อเป็นการประหยัดงบประมาณในการสั่งทำซองงานแต่ง หรือเพื่อเป็นการลดความสิ้นเปลืองของซองกระดาษ เป็นต้น แต่ถ้าหากคู่บ่าวสาวอยากสร้างความประทับใจให้แขกก็สามารถใส่ในซองสวยๆ พร้อมระบุชื่อของแขก ลงไปที่หน้าซอง และตรวจเช็กการสะกดชื่อของแขกให้ถูกต้อง เพื่อเป็นการแสดงออกถึงความเอาใจใส่ของคู่บ่าวสาว
การแต่งงาน ถือว่าเป็นวันแห่งความสุขที่จะมีแขกมากหน้าหลายตามาร่วมแสดงความยินดีให้กับคู่บ่าวสาว ดังนั้น คู่บ่าวสาวจึงควรให้ความสำคัญ ใส่ใจในขั้นตอนการเชิญ และการแจกการ์ดงานแต่งที่จะทำให้แขกประทับใจ เพราะว่าแขกที่คู่บ่าวสาวเชิญส่วนใหญ่นั้นจะเป็นแขกอันเป็นที่รักที่คู่บ่าวสาวอยากให้มาร่วมงานด้วย เพื่อเป็นสักขีพยานในวันแห่งความสุข และเมื่อคู่บ่าวสาวได้เชิญแขกมาร่วมงานแต่งเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไป คือ การวางแผนขั้นตอนการจัดงานแต่งแบบไทย เพื่อให้แขกทุกๆ คนได้สัมผัสบรรยากาศอันอบอุ่นในช่วงเช้า ก่อนที่จะไปกินเลี้ยงอย่างสนุกสนานในช่วงเย็น